办公室概况

党政办公室机构设置及工作职责

一、机构设置

二、工作职责

(一)秘书科工作职责

1.学校党委、行政公文的审核、编辑、登记、编号、核对、印发等工作;

2.上级相关部门来文的登记、转办、督办等工作;

3.党委工作会、教代会、月工作例会等重要会议材料起草工作;

4.做好学校党委会、党政联席会议、书记办公会、校长办公会的会议记录、会议纪要等相关工作;

5.党政办公室网站的维护及更新工作;

6.上级部门来校检查、兄弟单位来校考察交流的接待工作;

7.学校重大活动、重要会议的组织,会议通知的发布、会场的布置等工作;

8.日常会议的准备、协调工作,会议室的管理及卫生清洁工作;

9.学院值班工作的具体安排;

10.机要文件及其他重要文件信息的领取、签收、登记、呈批、传阅,以及机要文件的清还、上交、交卷、归档、销毁等工作。

(二)法务科工作职责

1.学校党委、行政公章和学校领导印章、合同专用章等的管理、使用、登记备案;

2.学校合同审核、法人证书及机构代码证的管理工作;

3.学校法律风险管理、诉讼仲裁及纠纷调解的法律咨询工作;

4.学校重要合同、案件及有关法律文书等相关材料的归档、备案及保管工作。

(三)档案科工作职责

1.做好学校档案工作的年度总结及规划;

2.集中统一管理学校档案,及时对学校各部门的各类档案进行收交、分类、编目、填写卷宗、封面及归档、上架;

3.贯彻执行国家有关档案管理工作的法规,严格执行《档案法》和《保密法》,维护涉密档案的安全。

(四)校史办(校友会)工作职责

1.筹建校友会,负责校友会网站的设计、维护及更新;

2.编撰学校校史、年鉴、大事记。

(五)车队工作职责

1.学校公务车辆管理、调度、以及车辆费用的核算,维修、保险及台账、制度的建立;

2.办理车辆运行等方面的相关业务,做好车辆年审及驾驶员审验工作。



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